PENGANTAR BISNIS
INFORMATIKA
PEMBUATAN
PERUSAHAAN
4IA13
Anggota Kelompok :
1. Meidelin Sipa Pasolang (54415116)
2. M. Fikri (54415260)
3. Muhajir (54415342)
4. M. Agus (54415347)
5. M Rizqu (54415776)
Nama
Perusahaan:
PT. Surya Indah Mandiri
Bidang Usaha:
Software Development
Lokasi
Usaha:
SCBD Building, 3A Floor
Jalan Jendral Sudirman No.kav 52-53, RT 05/RW 03, Senayan, Kby.
Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, (021)29951400
LATAR BELAKANG
Kemajuan
teknologi yang cukup pesat telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat yang
modern sehingga kebutuhan masyarakat akan teknologi terbaru semakin tinggi
seperti kebutuhan akan perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan
dari software tersebut. Kami masih melihat beberapa kesulitan yang dihadapi
masyarakat/perusahaan/ pelaku bisnis yang mencari jasa pembuatan sebuah web
atau aplikasi mobile. Dengan alasan tersebut maka kami berinisiatif untuk membuka
perusahaan di bidang teknologi IT khususnya dalam hal pembuatan web dan aplikasi
mobile, dimana dalam hal ini kami dapat membuat produk IT kami sendiri ataupun
menerima tawaran dari client.
TUJUAN
Perusahaan
kami bertujuan untuk mempermudah masyarakat yang mencari sebuah perusahaan
software house untuk membuat aplikasi dengan kualitas terbaik dan harga yang
relative tergantung dari permintaan client. Kami menginginkan perkembangan
ekonomi Indonesia dapat maju melalui ide produk-produk yang ditawarkan client
dapat terealisasikan dengan baik.
VISI MISI
Visi misi
dari perusahaan kami diantaranya :
- Menjadikan
Indonesia sebuah negara yang dapat maju melalui teknologi
- Merealisasikan
ide-ide client
- Memberikan
hasil produk yang memuaskan dan profesional
- Menjalain
hubungan yang baik dengan client
- Menjunjung
tinggi nilai-nilai hukum, terutama dalam hal Hak Cipta
SYARAT PENDIRIAN PT. SURYA INDAH MANDIRI
Perusahaan kami merupakan perusahaan perseroan
terbatas (PT) jenis menengah karena modal yang kami miliki berkisar 500 juta. Perusahaan
yang kami dirikan memenuhi syarat-syarat menjadi PT seperti :
- Pendiri
minimal 2 orang atau lebih
- Akta
notaris yang berbahasa Indonesia
- Setiap
pendiri harus mengambil bagian atas saham, kecuali dalam rangka peleburan
- Akta
pendirian harus disahkan oleh Menteri kehakiman dan diumumkan dalam BNRI
- Modal
dasar minimal Rp 50jt dan modal disetor minimal 25% dari modal dasar
- Minimal
1 orang direktur dan 1 orang komisaris
- Pemegang
saham harus WNI atau Badan Hukum yang didirikan menurut hukum Indonesia.
TAHAPAN
PENDIRIAN PERUSAHAAN
Dengan bantuan notaris yang telah ditunjuk oleh
perusahaan pada saat awal pendiriannya, berikut tahap-tahap yang telah
dilakukan sehingga PT. Surya Indah Mandiri dapat terbentuk dan beroperasi:
a) Pengajuan nama perusahaan PT. Surya Indah
Mandiri ke Kemenkumham.
b) Pembuataan Akta Pendirian PT. Surya Indah
Mandiri untuk mendapat persetujuan dari Menteri Kemenkumham.
c) Pembuatan Surat Keterangan Domisili Perusahaan
(SKDP) yang diajukan kepada kantor kelurahan dimana perusahaan akan beroperasi.
d) Permohonan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) kepada
Kepala Kantor Pelayanan Pajak dimana perusahaan akan beroperasi.
e) Mengajukan Anggaran Dasar Perseroan (akta
pendirian) sebagai badan hukum PT sesuai UUPT kepada Menteri Kemenkumham, dan
agar disahkan olehnya.
f) Mengajukan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
kepada Kepala Suku Dinas Perindustrian dan Perdagangan dan/atau Koperasi Usaha
Mikro Kecil Menengah dan Perdagangan Kota atau Kabupaten terkait sesuai
domisili perusahaan, agar perusahaan dapat menjalankan kegiatan usahanya.
MASA BERLAKU
Surat Keterangan Domisili Perusahaan berlaku 1
(satu) tahun sejak tanggal dikeluarkan. SIUP dan TDP berlaku 5
(lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan.
Produk
yang akan didapat dalam pengurusan pendirian PT
- Cek
dan Pemesanan Nama Perusahaan
- Bukti
Persetujuan pemakaian nama Perseroan Terbatas
- Akta
pendirian Perseroan Terbatas
- Surat
keterangan domisili perusahaan
- NPWP-Nomor
pokok wajib pajak
- Surat
keterangan terdaftar sebagai wajib pajak badan usaha / SKT
- SK
Pengesahan PT oleh Menteri Hukum dan HAM RI
- SIUP-Surat
izin usaha perdagangan
- TDP-Tanda
daftar perusahaan
- BNRI-Berita
negara RI
JUMLAH KARYAWAN
Perusahaan yang
kami dirikan memiliki 50 karyawan yang tersebar didalam beberapa bagian, yaitu
bagian financial/accounting manager, bagian marketing manager, bagianhuman
resources division manager, bagian head of development, bagian project
management dan administrasi, bagian internal audit dan quality assurance,
bagian analyst manager, bagian web/application development manager dan bagian
quality analyst manager.
STRUKTUR ORGANISASI
- CEO
Ceo adalah orang yang memainkan peranan utama bagi kelangsungan hidup
perusahaan secara keseluruhan melalui keputusan strategisnya. Tugas CEO secara
umum yaitu merencanakan, mengelola, dan menganalisis segala aktivitas
fungsional bisnis seperti operasional, sumber daya manusia, keuangan, dan
pemasaran. Mengambil berbagai keputusan strategis yang berdampak baik bagi
sustainabilitas perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik yang
telah menjadi jejak rekam (record) perusahaan maupun analisis terhadap
berbagai faktor lingkungan bisnis. Menganalisis dan mengambil langkah paling
prioritas bagi alokasi sumber daya dan penganggaran perusahaan. Membuat
kebijakan, prosedur, dan standar pada organisasi perusahaan
- Financial
/ Accounting Manager
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di
perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat
waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang
mendukung pencapaian target financial perusahaan.
- Marketing
Manager
Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran,
perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promos, membuat laporan pemasaran
kepada direksi, dll. Tugasnya secara umum yaitu melakukan perencanaan strategi
pemasaran dengan memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan.
perencanaan tindakan antisipatif dalam menghadapi penurunan order, dan
pengembangan jaringan pemasaran.
- Human
Resources Division Manager
Bagian yang menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai,
buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas
organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Tugasnya
secara umum yaitu persiapan dan seleksi tenaga kerja, pengembangan dan evaluasi
karyawan, pemberian kompensasi dan proteksi kepada pegawai.
- Head
Of Development (HOD)
Manajer sebuah software house biasanya disebut Kepala Pembangunan (HOD). HOD
memimpin sub-tim langsung atau melalui manajer / pemimpin tergantung pada
ukuran organisasi. Tugasnya adalah bertanggung jawab atas produk yang
dihasilkan, mengawasi segala bentuk pekerjaan yang akan dilakukan tim, serta
melakukan laporan hasil yang telah dikerjakan kepada CEO dan bagian lainnya di
dalam perusahaan.
- Project
Manajemen dan Administrasi
Project Administration adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengaturan
dan penyimpanan segala jenis dokumen yang terlibat dalam proyek. Mulai dari
proposal dan kontrak proyek, sampai dengan hasil wawancara atau notulen setiap
pertemuan formal maupun informal. Disamping dokumen, hal-hal yang berkaitan
dengan komunikasi antara anggota proyek dengan perusahaan dan vendors juga
harus dikelola oleh tim ini. Agar segalanya berjalan dengan lancar, biasanya
Project Administration sudah memiliki standar dokumen dan prosedur yang harus
diikuti oleh seluruh anggota proyek agar proses administrasi berjalan dengan
efektif dan secara efisien.
- Internal
Audit dan Quality Assurance
Quality Assurance terdiri dari tim yang mengawasi agar pelaksanaan proyek dapat
selalu terjamin kualitasnya sesuai dengan standar mutu yang ada (standar lokal
perusahaan konsultan yang bersangkutan atau standar internasional seperti ISO).
Fokus dari tim Quality Assurance lebih pada kualitas dari output-output yang
dihasilkan oleh proyek ini, seperti laporan, rekomendasi, desain, perangkat
lunak, perangkat keras, dan lain sebagainya..
- Analysts
Manager
Beberapa
hal penting yang dilakukan oleh seorang sistem analyst adalah sebagai berikut:
- Bekerja
dalam meneliti sebuah masalah
- Merencanakan
solusi terhadap masalah yang ada
- Merekomendasikan
software dan sistem yang dibutuhkan
- Mengkoordinir
pengembangan untuk memenuhi kebutuhan bisnis atau kebutuhan lainnya.
System Analyst adalah penghubung antara vendor
dan profesional teknologi informasi. Mereka juga bertanggung jawab untuk
mengembangkan analisi biaya, pertimbangan desain, dan implementasi timeline
yang telah ditetapkan. Seorang system analyst memiliki beberapa kriteria yang
harus dijalankan, yaitu :
- Merencanakan
aliran sistem dari bawah ke atas.
- Berinteraksi
dengan pelanggan untuk belajar dan mendokumentasikan kebutuhan yang
nantinya akan digunakan untuk membuat Bussiness Requirement Document.
- Menuliskan
kebutuhan teknis dari fase kritis.
- Berinteraksi
dengan designer untuk memahami keterbatasan perangkat lunak.
- Membantu
programmer selama pengembangan sistem, seperti menyediakan use case,
flowchart, atau bahkan design database.
- Melakukan
pengujian sistem.
- Mendeploy
sistem yang teah selesai dibangun
- Mendokumentasikan
kebutuhan atau berkontribusi dalam pembuatan user manual.
Kapanpun proses pengembangan dilakukan, system
analyst bertanggung jawab untuk merancang komponen dan memberikan informasi
tersebut kepada developer.
Database Analyst bertugas untuk merancang
database yang berguna bagi programmer dalam membangun sebuah produk.
Rancangannya dapat berupa ERD, DFD, Diagram Class, dll.
- WEB/Application
Development Manager
Programmer
Programmer Programmer adalah seseorang yang bertugas untuk mengimplementasikan
apa yang telah dirancang oleh designer. Seorang programmer akan membuat code
yang menghasilkan aplikasi dengan spesifikasi code yang rapi, bersih,
rapi, mudah dipahami, dan bebas dari error.
Tetapi seorang programmer tidak bertugas untuk memastikan produk yang mereka
buat dapat digunakan dan diimplementasikan dengan denagn modul lainnya.
Programmer adalah spesialis di bidang pembuatan, bukan hasil akhir ataupun perencanaan.
Seorang programmer memiliki kemampuan matematis dan kemampuan menulis bahasa
pemrograman. Memiliki kemampuan komunikasi dengan anggota tim merupakan nilai
lebih yang dimiliki oleh seorang programmer. Dia juga mengontrol kerja tim dan
juga life cycle dari software process.
Sofware Designer
Software designer adalah
seseorang yang bekerja untuk menciptakan sebuah perangkat lunak pada level yang
cukup tinggi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan atau manajemen. Seorang
designer tidak melakukan proses coding sendiri, namun bertugas untuk memastikan
bahwa semua kebutuhan software telah ada dan diperhitungkan dengan baik sebelum
proses coding yang sebenarnya dimulai. Mereka mengambil tujuan akhir dari
pelanggan dan merencanakan berbagai tahap pengembangan dari konsep awal sampai
dengan sistem selesai dibuat. Mereka menggunakan IT dalam setiap aspek
pekerjaan mereka. Pemrograman dan perencanaan, keduanya dilakukan pada
komputer, dan sinkronisasi data yang diperlukan untuk rencana dan komunikasi yang
efektif membutuhkan penggunaan jaringan media yang modern.
Software design tidak
hanya terlihat pada perusahaan yang memproduksi program dan perangkat lunak,
tetapi juga pada perusahaan yang membutuhkan solusi pada sebuah perangkat lunak
namun tidak ada perangkat lunak yang mampu mengatasinya.
Desainer software memegang
peranan penting dalam segala hal yang berkaitan dengan software, programming,
matematika, logika, perencanaan, dan komunikasi. Mereka yang menemukan diri
mereka tertarik untuk bekerja dalam pembuatan program atau game biasanya akan
tertarik dalam mendesain perangkat lunak.
Biasanya software designer
bekerja dengan erat dengan Quality Assurance Specialist. Project Manager tim
desain pengembangan perangkat lunak, dan segala yang berhubungan dengan
mendesain perangkat lunak.
- Quality
Analiysts Manager
Tester
merupakan salah satu posisi yang menjadi ‘musuh’ para developer. Tugas utama
dari seorang software tester adalah melakukan pengecekan atau testing terhadap
error atau bug di dalam sebuah aplikasi atau program.
Dengan kata lain, keberhasilan seorang software tester adalah kegagalan bagi
developer, demikian juga sebaliknya. Namun, pada dasarnya keberhasilan
software tester ataupun keberhasilan developer memiliki
tujuan yang sama, yaitu untuk membuat sebuah aplikasi atau softwarebebas
dari bug (meskipun sebenarnya tidak ada aplikasi yang bisa
benar-benar bebas dari bug).
Banyak orang yang berpikir bahwa tugas software tester adalah tugas
yang sangat mudah, namun pada kenyataannya tugas software tester adalah tugas
yang sulit dan memiliki tanggungjawab yang besar terhadap keberhasilan sebuah
produk IT. Selain harus memiliki kesabaran dan ketelitian,
seorang software tester juga dituntut untuk proaktif dan memiliki
kreatifitas imajinasi yang tinggi.
Berkutat dengan dokumen-dokumen adalah hal yang biasa dan lumrah, karena tanpa
dokumen, software tester tidak dapat membuattest scenario yang
baik. Dokumen apa saja yang dibutuhkan oleh software tester :
- SRS
(System Requirement Specification) Merupakan dokumen yang
menyediakan panduan mengenai spesifikasi requirement sistem yang
diinginkan oleh client/user secara lengkap terhadap suatu
bagian/keseluruhan aplikasi.
- SAD
(Software Architecture Document) Merupakan dokumen yang
menggambarkan desain arsitektur (flow process) secara umum dari
modul yang ada dalam sebuah sistem. SAD memuat spesifikasi yang lebih
rinci dari dokumen SRS.
Dari semua dokumen inilah sofware tester kemudian akan mengetahui seperti apa
sistem yang akan di testing. Setelah mengetahui proses bisnis dari sistemnya,
maka software tester harus membuat test case yang terdiri
dari langkah-langkah pengetesan terhadap sistem yang dibagi-bagi kedalam tiap
modul/unit sistem.
KELEBIHAN PERUSAHAAN
- Aplikasi
yang kami buat sesuai dengan keinginan pelanggan sepenuhnya.
- 5%
hasil pendapatan perusahaan kami di sumbangkan pada Dompet Dhuafa.
- Perusahaan
kami tidak hanya sebuah perusahaan saja, namun lebih bersifat kekeluargaan
antar tiap karyawan.
- Memberikan
hasil terbaik dan prefesional, serta selalu menerima saran dan kritikan
dari client yang bersifat membangun
METODE PEMASARAN PRODUK
1.Penetapan Harga
Harga yang akan dikenakan adalah
harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh costumer. Setelah memperhitungkan
dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga berikut sesuai jasa produk
yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan dengan
perkembangan selanjutnya.
2. Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang dilakukan
perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak mungkin agar
dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih mendekatkan diri
pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasaranya dan menghasilkan
keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas yang
terbaik.
Strategi
Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :
·
Menyebarluaskan alamat website kami ke masyarakat luas
·
Membuat pamflet-pamflet berisi info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap
bulannya.
·
Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun
forum.
·
Membuat promo / diskon setahun sekali pada saat ulang tahun
perusahaan.
ASPEK KEUANGAN
Software Development adalah sebuah perusahaan yang berdiri pada
21 September 2016 dan bergerak dalam pembuatan aplikasi berbasis Mobile maupun
Web mulai dari perencanaan, pembuatan desain tampilan hingga proses
development.
Untuk mendirikan perusahaan ini dibutuhkan modal
awal sebesar Rp 500.000.000,- dan memiliki komponen anggaran sebagai berikut:
- Pengeluaran
tetap
- Sewa
Tempat : Rp 85.000.000,-/tahun
- Listrik
: Rp 2.000.000,-/bulan
- Telepon
: Rp 4.000.000,-/bulan
- Gaji
dan Upah Karyawan : Rp 68.000.000,-/bulan
Total
biaya pengeluaran tetap per-tahun adalah sebesar Rp 80.000.000,- dan untuk
pengeluaran tetap per-bulan sebesar Rp 74.000.000,-
- Perlengkapan
Kantor
- 3
buah Laptop
- Meja
Komputer
- Kursi
- Filing
Cabinet
- ATK
- 5
buah PC
- 3
buah AC
- 2
Telepon
- Printer
- 1
Kulkas
Total
biaya perlengkapan kantor sebesar Rp 50.000.000,-
- Perangkat
Lunak
Perangkat
Lunak Berbayar yang diperlukan:
- Aplikasi
Desain Grafis
- Aplikasi
Perkantoran (seperti Ms.Word, dll)
- Aplikasi
Perancangan dan Pengolahan Database
- Aplikasi
Pemodelan
Total
biaya perangkat lunak yang diperlukan sebesar Rp 10.000.000,-
- Gaji
dan Upah Karyawan
- Project
Manager
: Rp 10.000.000,-
- Accounting
Manager : Rp 8.000.000,-
- Human
Resource
: Rp 7.000.000,-
- Sistem
Analyst : Rp 7.000.000,-
- Database
Analyst :
Rp 7.000.000,-
- Backend
Developer : Rp
6.000.000,-
- Frontend
Developer
: Rp 6.000.000,-
- Mobile
Application Developer : Rp 6.000.000,-
- Designer
: Rp 6.000.000,-
- Tester
: Rp 5.000.000,-
Total
gaji yang harus diberikan kepada karyawan sebesar Rp 68.000.000,-
Tidak ada komentar:
Posting Komentar